Veranstaltungsmanager:in/ Referent:in (m/w/d)

Die Kirchengemeinden sind Träger ihrer Verwaltungsaufgaben; sie sind verpflichtet, die Verwaltungsaufgaben, die im § 2 des Kirchenkreisverwaltungsgesetzes aufgeführt sind, durch die Kirchenkreisverwaltung ausführen zu lassen. Die Kirchenkreisverwaltung hat gemäß Artikel 20 und 69 der Verfassung der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland in Verbindung mit dem Kirchenkreisverwaltungsgesetz die Aufgabe, die Verwaltungsgeschäfte der Kirchengemeinden und der Kirchengemeindeverbände auszuführen. Über die Kosten für diese Leistung entscheidet die Kirchenkreissynode.

Die Kirchenkreisverwaltung berät die Kirchengemeinden im Wege der Erstberatung in sämtlichen Rechtsfragen. Darüber hinaus wird die Kirchenkreisverwaltung für den Kirchenkreisrat teilweise aufsichtlich tätig. Das bedeutet, dass die Angelegenheiten, die gemäß Artikel 26 der Verfassung und § 86 der Kirchengemeindeordnung genehmigt werden müssen, zum Teil von der Kirchenkreisverwaltung erledigt werden.

Wen wir brauchen

Projekt- und Veranstaltungsmanagement

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten (von der Idee bis zur Dokumentation)
• Zeit-, Ressourcen- und Budgetplanung, Projekt-Controlling
• Erstellung von Ablaufplänen sowie Koordination von Personal- und Technikbedarfen sowie Kommunikation mit den entsprechenden Mitarbeitenden oder externen Firmen
• Abrechnung und Dokumentation der Projekte, jeweils in enger Abstimmung mit den Abteilungen der Verwaltung

Koordination & Organisation

• Gesamtübersicht über die Veranstaltungen an St. Petri Lübeck, auch im Zusammenspiel mit weiteren Veranstaltungen in der Hansestadt Lübeck
• Koordination der internen Abläufe im Team sowie der Zusammenarbeit mit externen Kooperationspartner:innen
• Organisation und Begleitung von Besprechungen, Sitzungen und Presseterminen

Kommunikation & Öffentlichkeit

• Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der pastoralen Leitung und/ oder der Medienabteilung des Kirchenkreises
• Öffentliche Kommunikation und Marketing des Konzepts und Profils von St. Petri sowie Einbindung in die Gesamtveranstaltungsplanung der Hansestadt Lübeck
• Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle und ggf. der Homepage

Referent:innentätigkeit

• Persönliche Referent:innentätigkeit für die pastorale Leitung
• Mitdenken und Weiterentwickeln von kulturellen, wissenschaftlichen und geistlichen Veranstaltungsformaten in enger Abstimmung mit der Leitung und mit Blick auf Bedarfe und andere Formate in der Hansestadt Lübeck und der Nordkirche sowie der Evangelischen Kirche in Deutschland

Unsere Erwartungen

• Begeisterung für Kunst und Kultur, Wissenschaft sowie philosophische und religiöse Fragestellungen
• Sensibilität für die besonderen Rahmenbedingungen eines sakralen Raumes
• Einen einschlägigen Studienabschluss (z. B. Kultur- oder Geisteswissenschaften, Kultur- oder Veranstaltungsmanagement, BWL mit Schwerpunkt Kultur) oder eine einschlägige Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung(z. B. Veranstaltungskauffrau/-mann)
• Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Projektmanagement
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude an Zusammenarbeit
• Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Akteur:innen
• Belastbarkeit sowie einen ausgeprägten Blick fürs Detail
• Bereitschaft zur Arbeit auch außerhalb klassischer Arbeitszeiten (Abend- und Wochenendveranstaltungen)
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Kenntnisse in Social Media und Marketing

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition an der Schnittstelle von Kirche, Kultur und Gesellschaft
• Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliche Projektarbeit
• Ein engagiertes, interdisziplinäres Team
• Eine unbefristete Stelle
• Büroräume in der Lübecker Innenstadt
• Tarifgerechte Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für kirchliche Beschäftigte (TV KB, www.vkdn-nordkirche.de)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersversorgung (VBL) und Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
• Fahrradleasing, Deutschlandticket als Jobticket sowie Gesundheitsangebote
• Arbeiten inmitten der historischen Weltkulturerbestadt Lübeck

Die Zugehörigkeit zur Ev.-Luth. Kirche in Norddeutschland oder zu einer Gliedkirche der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) ist wünschenswert. Bitte geben Sie hierzu einen Hinweis in Ihren Bewerbungsunterlagen.

Bewerbungsfrist: 30.04.2026

Was sonst noch wichtig ist

Nähere Auskünfte erteilt Pastorin Lilly Schaack (0451/3977320; lschaack@kirche-ll.de).

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden.

Ihre Ansprechperson:
Bonnie Jule Jaeger

Tel: 0451/7902252